プライバシーポリシー
UBEマシナリー株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名
名称 | UBEマシナリー株式会社 |
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住所 | 山口県宇部市大字小串字沖ノ山1980番地 |
代表者氏名 | 代表取締役社長 宮内 浩典 |
個人情報の定義
本個人情報保護方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます)に定義される「個人情報」を指します。
個人情報の利用目的
お客様からのお問い合わせ時等に、お名前、電話・FAX番号、メールアドレス、所属先等の個人情報をご提供いただく場合がございます。
当社は、原則として、お客様からお預かりした個人情報を当社、当社子会社及び関連会社等からのご連絡、営業、販売、サービスの提供やご質問に対する回答等として、電子メールや資料の送付等に利用いたします。なお、個別に利用目的が明示されている場合は、その利用目的に沿った利用を行い、それ以外の目的で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に、予めその旨を明示いたします。
共同利用
当社は、上記記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でお客様個人データを共同利用いたします。
- 共同して利用される個人データの項目
お客様ご本人から特に申入れがある場合を除いて、お客様から提供いただいた氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属先(会社名等、部署名、お役職)、お問い合わせ、お取引内容等 - 共同して利用する者の範囲
当社(UBEマシナリー株式会社)、当社子会社及び関連会社 - 共同して利用する者の利用目的
上記の「個人情報の利用目的」をご覧ください。 - 当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者氏名
上記の「個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名」をご覧ください。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望されるサービスを行うために必要な範囲内で、当社が個人データの取扱いの全部または一部を委託する委託先企業(再委託先を含む)に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 共同利用の場合
個人情報の安全管理措置
当社では、個人データの安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。お客様よりお預かりした個人情報について、組織的施策(組織・体制整備等)、人的施策(従業員教育等)、物理的施策(情報機器、電子媒体の管理等)、技術的施策(アクセス制御・不正アクセスの防止等)、及び外部環境の把握(日本国外において個人データを取扱う際には、当該国の個人情報保護法制を把握して必要な措置を講じる)により個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。また、当社が個人情報の取扱いの全部または一部を委託する委託先企業(再委託先を含む)についても、必要かつ適切な監督を行います。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、監督官庁の指示に従い再発防止措置等の必要な対応を行います。
個人情報に関するご請求(開示・訂正・削除に関するご請求等)について
お客様よりお預かりした個人情報に関するご請求手続きにつきましては、後記の「お問い合わせ先(総務部総務グループ)」にご連絡ください。ご請求に必要な書類をお送りいたしますので、必要事項をご記入のうえ郵送にてご提出ください。
個人情報の漏洩を防止するため、ご本人からのご請求にのみ対応させていただきます(ご本人であることを確認するため、所定の請求書面と本人確認書類をご提出いただきます)。なお、本人確認ができない場合、ご請求書面の記載事項に不備がある場合、ご請求の対象となるデータ・記録が存在しない場合、その他個人情報保護法上認められる場合は、ご請求に応じられないことがありますので予めご了承ください。
ご請求いただいた内容については、確認のうえ、後日ご本人宛に郵送にてご回答申し上げます。可能な限り、速やかにご回答させていただくよう努めますが、ご回答までにお時間がかかることもございますので、何卒ご了承ください。
アクセス情報の収録と解析について
本ウェブサイトでは、アクセス解析を実施しております。
解析により得られたデータは、皆様がより便利に本ウェブサイトを活用していただけるように改善する活動と、本ウェブサイトの利用状況の把握、サービスの企画・改善のためにのみ利用します。
当サイトが利用しているアクセス解析ツールに関して
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法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
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総務部 総務グループ